さつまゑびす堂

採用活動における個人情報の取り扱いについて

採用活動における個人情報の取り扱いについて


株式会社薩摩恵比寿堂(以下「当社」といいます。)は、社員(正社員、派遣社員、アルバイトを含みます。以下、同じ)の採用における応募者の個人情報等の情報(以下「採用情報」といいます。)について、以下のとおり取扱いいたします。

  1. 収集および利用の目的
    応募者にご記入いただいた採用情報は、当社の採用活動、入社手続き、人事・労務管理、法令等に基づく手続き、それらに付随する業務のみに利用し、それ以外の目的には利用いたしません。 なお、虚偽の採用情報をご記入された場合、当社は、当該応募者を不採用にすることがあります。
  2. 個人情報の委託
    当社は個人情報を取り扱う業務の一部を外部委託することがあります。この場合、個人情報保護水準が高いことを条件として選定し、その委託先等とは機密保持契約を締結した上で業務委託を行います。さらに、十分な管理・監督を行い、当該業務委託先等からの漏洩・再委託等の防止に努めます。
  3. 採用情報の利用・提供
    当社は、お預かりした採用情報は応募者ご本人の同意がない限り、第三者に開示したり、提供することは一切いたしません。但し、法令等に基づき裁判所・警察機関など公的機関から開示の要請があった場合、当該公的機関に提供する場合がございます。
  4. 採用情報の管理
    当社は、採用情報への不当なアクセスまたは採用情報の紛失、破壊、改竄(ざん)、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を講じ、また継続的に改善するように努めています。
  5. 採用情報の廃棄
    不採用の場合、当社は、速やかに応募者の個人情報を廃棄いたします。
  6. 採用情報の訂正
    採用情報を常に正確かつ最新の状態で管理するため、当社が採用情報を保管している期間にご住所やご連絡先などの個人情報に変更があった場合には、応募者ご本人からのお申し出に従い、速やかに人事担当者が採用情報を訂正いたします。
  7. 採用情報の開示
    当社が採用情報を保管している期間に応募者ご本人から採用情報の開示請求がなされた場合、応募者ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲で速やかに応募者の個人情報の開示を行います。ただし、個別の入社試験の結果(当社の評価)、不採用の理由は非開示といたします。
  8. 採用情報に関する問い合わせ部署名及び連絡先
    株式会社薩摩恵比寿堂 管理部
    お問い合わせフォーム:https://www.ebisu-do.jp/contact/